Perché costruire un'agenda? E' importante la condivisione del percorso che il gruppo intende fare, rendendone ogni membro della Comunità Capi consapevole, partecipe e corresponsabile. Inoltre costruire l'agenda permette il confronto e l'armonizzazione delle esigenze di tutti (branche, staff, gruppo e singoli capi).
I contenuti
In questa proposta di scadenzario abbiamo raggruppato le attività in base a due criteri:
- i momenti dell'anno e le attività principali che il gruppo svolge;
- la frequenza con cui le attività vengono svolte.
Partiamo col primo criterio:
- La prima fase dell'anno, Accogliere e Programmare, è una fase in cui tutto il gruppo si orienta e si programma per portare avanti l'intero anno scout nel migliore dei modi possibili: la verifica dei campi estivi e i programmi delle unità, l'ingresso dei nuovi, la strutturazione degli staff con possibili e (auspicabili) nuove entrate in Co.Ca. sono alcune delle principali attività che in questa fase costruiscono le basi per le azioni da svolgere durante l'anno. Sempre in questo periodo è molto utile che la Co.Ca. decida di dedicare spazio a momenti di preghiera e formazione, strutturando un percorso e individuando in calendario riunioni dedicate.
- La seconda fase, nel cuore delle attività, è il periodo in cui il lavoro del gruppo è avviato, le unità sono partite, le riunioni e le uscite sono pianificate. In questo periodo ci si può dedicare al monitoraggio delle attività attraverso le verifiche periodiche già posizionate in calendario e ad affrontare eventuali difficoltà e questioni che possono venir fuori, dopo una prima fase di rodaggio.
- La terza fase, campi estivi e verifiche, è quella in cui si fa il bilancio dell'anno per capire come è stato affrontato dalle unità, dai singoli capi e dalla Co.Ca. e dal gruppo nel suo insieme. Questa fase di verifica p molto delicata perché permette di individuare i punti di debolezza e i punti di forza di tutte le realtà presenti nel gruppo, compreso il funzionamento della co.ca. Ed è proprio attraverso questa verifica che è possibile individuare delle linee di sviluppo verso cui il gruppo vuole procedere. Ci si prepara inoltre per l'evento più importante dell'anno per ragazzi e capi: il campo estivo e le verifiche di questa fase aiutano a orientare le scelte educative su cui puntare per la sua preparazione.
Il secondo criterio ha a che vedere con la frequenza con cui si svolgono le varie attività. La proposta dello scadenzario ne prevede tre tipi: attività da svolgere solo in uno specifico periodo dell'anno, come ad esempio la predisposizione e la raccolta dei censimenti, l'uscita dei passaggi, la verifica dei campi estivi, e la presentazione/condivisione dei programmi di unità in Co.Ca.; un'altra frequenza ipotizzata è quella delle attività da svolgere tutti i mesi: ad esempio le riunioni di co.ca. dedicate alla formazione e alla catechesi tutti i mesi o quasi, solo qualche volta l'anno e infine le attività di più ampio respiro come il progetto educativo.
Consigli pratici
Consigli pratici
- è senz'altro utile che l'agenda venga costruita da tutta la comunità capi insieme, in una delle prime riunioni dell'anno scout;
- l'agenda è l'occasione per la programmazione di tutti gli eventi del gruppo e in particolare delle uscite e dei campetti, momento molto importante per conciliare le esigenze delle branche e in particolare per facilitare il percorso degli RS in servizio nel gruppo e dell'intera comunità clan-fuoco;
- per la realizzazione dell'agenda, i capi gruppo potrebbero preparare un grande calendario su un cartellone che incrocia i due criteri proposti, da riempire con le attività da svolgere e già parzialmente compilato, in modo da facilitare la discussione e l'individuazione delle attività meno scontate;
- la riunione da utilizzare per questa attività potrebbe essere preparata in modo tale che tutti arrivino con idee già elaborate e già sottoposte a una prima discussione per gruppi. La preparazione potrebbe essere costruita attraverso riunioni di staff che propongono ipotesi di scadenzario, oppure da gruppi d'interesse (''gruppo delle verifiche'', ''gruppo progetti del capo'', ''gruppo formazione catechesi in co.ca.'' ecc.) che studiano i periodi più indicati in cui collocare le attività e con quale frequenza, in base alla vita del gruppo e possono già cominciare a fare delle proposte di realizzazione, ad esempio rispetto agli spazi di formazione in co.ca.
| File | Description | File size |
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 Agenda Scout | Una guida utile per programmare le attività scout durante l'anno | 4641 Kb |
Ultima modifica il Mercoledì, 07 Settembre 2011 11:42
